M-Files

M-Files® est une solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et de Gestion Electronique de Documents (GED) s’appuyant sur le concept des métadonnées, et apportant des réponses efficaces aux problèmes de gestion, de recherche et de suivi des données rencontrés par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

M-Files® est une solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et de Gestion Electronique de Documents (GED) s’appuyant sur le concept des métadonnées, et apportant des réponses efficaces aux problèmes de gestion, de recherche et de suivi des données rencontrés par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

M-Files® est facile à déployer, à appréhender et à utiliser. Cette solution a permis à des milliers d’entreprises dans plus de 90 pays de réaliser des gains significatifs en efficacité et en productivité, leur permettant d’optimiser de manière spectaculaire le classement et la gestion de leurs documents, données et processus.

MODIFICATION CONTRÔLÉE DES DOCUMENTS

MODIFICATION CONTRÔLÉE DES DOCUMENTS

  • Maitrisez les modifications simultanées des documents grâce aux fonctions de verrouillage et de co-rédaction
  • Restaurez les anciennes versions et affichez les modifications apportées en comparant les versions précédentes grâce à l’Historique Automatique
  • Consultez le journal des activités et l’historique des modifications : maîtrisez l’origine, la cause et les circonstances des modifications afin de bénéficier d’une parfaite traçabilité de vos activités
  • Maîtrisez parfaitement les processus documentaires avec les workflow et les affectations de tâches
INTÉGRATION AUX SYSTÈMES EXISTANTS

INTÉGRATION AUX SYSTÈMES EXISTANTS

  • Intégration totale à l’explorateur de fichiers de Windows
  • Compatible avec tous les formats de fichier : MSOffice, PDF, images, AutoCAD, emails, …
  • Interfaçable avec les bases de données et les applications : CRM, ERP, GMAO, GRH, …
  • Intégration totale à toutes les applications Microsoft Office
  • Capture des e-mails depuis votre messagerie
DES INFORMATIONS ACCESSIBLES RAPIDEMENT ET FACILEMENT

DES INFORMATIONS ACCESSIBLES RAPIDEMENT ET FACILEMENT

  • Retrouvez en quelques secondes les documents, les clients, les projets, les produits, les dossiers…
  • Retrouvez les fichiers en fonction de leur classification, de leurs métadonnées ou de leur contenu grâce à l’outil de Recherche Rapide
  • Publiez une sélection de documents spécifique à chacun auprès de vos clients, de vos partenaires, etc.
  • Générez des rapports et des statistiques avec les fonctions avancées de Reporting
SÉCURITÉ RENFORCÉE

SÉCURITÉ RENFORCÉE

  • Masquez et protégez vos documents sensibles tout en disposant d’un référentiel documentaire commun
  • Droits d’accès simples, configurables et automatiques pour éliminer les risques d’erreur
  • Authentification SSO grâce à la synchronisation avec Active Directory
  • Connexions client/serveur ou Web cryptées
  • Sauvegarde des données et réplication de la base de données
NUMÉRISEZ ET ARCHIVEZ

NUMÉRISEZ ET ARCHIVEZ

  • Archivez vos documents papier à partir de n’importe quel scanner ou multifonction
  • Restaurez Indexez le contenu des documents (OCR)
  • Convertissez vos documents au format PDF/A a fin de conserver vos archives documentaires sur le long terme
FACILE À UTILISER, OÙ QUE VOUS SOYEZ

FACILE À UTILISER, OÙ QUE VOUS SOYEZ

  • Interface utilisateur familière grâce aux fonctions courantes « Ouvrir » et « Enregistrer sous » disponibles dans toutes les applications Windows
  • Accès depuis votre mobile (Smartphones, tablettes)
  • Consultez, créez, modifiez et stockez vos documents en mode nomade (hors connexion)